デジタルプランナーのメリット

1. どこでもアクセスできる

スマホやパソコンで使えるので、職場でも外出先でも家でも、いつでもスケジュールを確認したり、変更したりできます。

2. 自動同期

       デバイス間で自動的に情報が更新されるので、例えば会社のパソコンで入力した予定が、自宅のスマホでも同じように見れます。

3. リマインダー機能

重要な会議や締め切りなどを忘れないように、リマインダー機能を使えば指定した時間に通知が来ます。

4. カスタマイズが可能

自分の仕事のスタイルに合わせてテンプレートやレイアウトをカスタマイズできます。たとえば、タスクの優先順位や進捗状況を表示することもできます。

5. 検索機能

過去のミーティングやメモを簡単に検索できるので、必要な情報をすぐに見つけることができます。

6. 環境に優しい

紙を使わないので、環境に配慮した選択になります。ペーパーレスのオフィスを目指す企業にも適しています。

7. データのバックアップ

クラウドサービスを利用することで、データの紛失リスクが減ります。スマホをなくしてもデータはクラウドに保存されているので安心です。

デジタルプランナーのデメリット

1. バッテリーの問題

       スマホやパソコンのバッテリーが切れるとアクセスできなくなります。充電の管理が必要です。

2. 技術的なトラブル

手書きノートアプリを使用する場合、そのアプリのバグやクラッシュ、データの同期ミスなどが発生する可能性があります。そのため、技術的な問題に対処するスキルも必要です。

3. プライバシーとセキュリティ

クラウドに保存する場合、データのセキュリティリスクが伴います。強固なパスワード管理や二段階認証などのセキュリティ対策が重要です。

4. 操作の習得

アプリやデジタルツールの使い方を覚えるのに時間がかかることがあります。特に新しいツールを導入する場合、最初は戸惑うかもしれません。ですがSNSなどでは操作方法などをわかりやすくまとめたアカウントなども多いので見てみてください♪

5. 視覚的な満足感の欠如

紙の手帳のような手触りや視覚的な満足感が得られないことがあります。特に、紙の手帳に慣れている人には物足りなく感じるかもしれません。別途ペーパライクフィルムなどを購入するのがオススメです。

自分の仕事や生活スタイルに合わせて上手に活用することが大切です。仕事や日々のスケジュール管理の効率を高めるためにデジタルプランナーを導入することを検討してみてください♪